Kaufmännische Verwaltung
- Einrichtung und Führung der Bankkonten im Namen der Eigentümergemeinschaft
- Sachliche und rechnerische Prüfung der Eingangsrechnungen
- Überwachung der Hausgeldzahlungen und sonstiger Schuldner der Eigentümergemeinschaft einschließlich Einleitung notwendiger Mahnverfahren
- Von übrigen Konten der Gemeinschaft getrennte Anlage der Instandhaltungsrücklage
Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung
- Aufstellen eines Gesamt- und Einzelwirtschaftsplanes gemäß § 28 Abs. 1 WEG für den Abrechnungszeitraum und Versand an die Eigentümer
- Erstellung einer ordnungsgemäßen, den gesetzlichen Vorschriften und den Vorgaben der Gemeinschaftsordnung entsprechenden Gesamt- und Einzelabrechnung
- Abrechnung der Heiz- Kaltwasser- und Warmwasserkosten
Allgemeine Verwaltertätigkeiten
- Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Enge Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit dem Verwaltungsbeirat
- Erfassung und Pflege der Eigentümerdaten
- Durchführung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft
- Einstellung, Kündigung und Überwachung von Personal für die Eigentümergemeinschaft (z.B. Hausmeister, Hausreinigung, etc)
- Abschluss, Unterhaltung und Kündigung von Versicherungen
- Umsetzung behördlicher Auflagen
- Verkehrssicherungspflicht
Instandhaltung und Instandsetzung
- Abwicklung von Schadensfällen
- Einholung von Kostenvoranschlägen und Angeboten
- Abstimmung der Auftragsvergabe mit dem Beirat
- Organisation und Koordination der Durchführung von Arbeiten
- Rechnungsprüfung
- Geltendmachung von Mängelbeseitigungs- und Gewährleistungsansprüchen
- Abschluss der notwendigen Versicherungen
Kontaktinformationen
- Am Kastenfeld 1 – 94081 Fürstenzell
- Telefon: 08506 / 922036
- Mobil: 0151 / 407 935 05
- E-Mail: gw@wpg-verwaltungen.de
